У період воєнного стану багато українських підприємств продовжують працювати, адаптуючись до нових реалій.

У ці часи як ніколи важливою складовою успішного функціонування бізнесу залишається міжнародна співпраця, яка потребує відряджень за кордон для вирішення виробничих та економічних завдань. Це може включати: ✔️налагодження постачань, ✔️переговори з міжнародними партнерами, ✔️участь у галузевих виставках, ✔️обговорення контрактів та інші критично важливі процеси.

Законодавство України передбачає можливість виїзду заброньованих працівників за межі країни за умови дотримання визначених процедур та надання відповідного пакету документів.

Підприємство повинно мати статус критично важливого на підставі рішення відповідного центрального органу виконавчої влади або обласної військової адміністрації, а працівник, що пропонується до відрядження, – бути заброньованим у встановленому порядку. Без цього виїзд у відрядження буде неможливим.

? Які документи потрібні працівнику для виїзду?

Для того, щоб успішно виїхати у закордонне відрядження, заброньований працівник повинен мати при собі:

? Закордонний паспорт;

? Військово-обліковий документ з актуальними військово-обліковими даними;

? Смартфон із встановленим застосунком «Резерв+», в якому сформований електронний військово-обліковий документ із зазначенням терміну його дії та підстави відстрочки.

‼️ Звертаємо увагу, що електронний військово-обліковий документ має бути продемонстрований посадовій особі Державної прикордонної служби України (Держприкордонслужби) саме в застосунку «Резерв+», аби остання мала можливість просканувати QR-код військово-облікового документа за допомогою технічних засобів та пересвідчитися в автентичності та актуальності відображених у ньому військово-облікових даних.

? Службове посвідчення або довідка з місця роботи працівника із зазначенням посади та дати прийому на роботу;

? Документи, що підтверджують службову мету відрядження:

Основним документом є наказ (розпорядження) про закордонне відрядження, в якому зазначаються:

?мета виїзду;

?технічне завдання (у разі потреби);

?пункт призначення (держава або держави, місто або міста призначення, інші населені пункти, найменування підприємства, установи або організації, куди відряджається працівник);

?строк (дата вибуття у відрядження та дата прибуття з відрядження);

?джерело фінансового забезпечення витрат на відрядження;

?інші ключові моменти (маршрут поїздки у разі відрядження на службовому автомобілі, інформація про додаткові обмеження щодо сум та цілей використання коштів, наданих на відрядження тощо).

❗️У разі направлення працівника підприємства у службове відрядження за кордон за запрошенням доцільно мати при собі його копію з перекладом та програму заходів (за наявності).

☝️ Так само буде не зайвим завчасно підготувати лист-звернення до Адміністрації Держприкордонслужби, у якому зазначити, що відповідний працівник відряджається для виконання професійних обов’язків за кордоном. Примітно, що цей лист-звернення не направляються адресату, а знаходиться у працівника та пред’являється посадовій особі Держприкордонслужби у пункті пропуску через державний кордон у разі потреби.

? У пункті пропуску через державний кордон України посадова особа Держприкордонслужби перевіряє надані працівником документи, а також звіряє його військово-облікові дані з тими, що відображені в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів (Реєстр Оберіг).

✅ У разі належності підтвердних документів та повноти відображення військово-облікових даних про наявну відстрочку у «Резерв+» та Реєстрі Оберіг посадова особа Держприкордонслужби дозволяє переміщення такого працівника через державний кордон України на виїзд з України.

❌ У разі встановлення відсутності військово-облікового документу, невідповідності військово-облікових даних або у разі перебування працівника у статусі «у розшуку» в органах Національної поліції України посадова особа Держприкордонслужби відмовляє такому працівнику у виїзді за межі України та інформує найближчий орган Національної поліції України про виявлення розшукуваної особи для здійснення її адміністративного затримання та доставлення до найближчого ТЦК та СП.

✍️ Саме тому, важливо заздалегідь підготувати всі документи відповідно до вимог чинного законодавства, щоб уникнути непорозумінь при перетині кордону.